Université Populaire du 14e

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Fiche de poste en vue du recrutement d’un service civique

1^er novembre 2016-30 juin 2017

Intitulé du poste

Responsable communication et audiovisuel

Lieux d’exercice

Au domicile du service civique – Au siège de l’association (Paris 14^e) et aux divers lieux où se tiennent les réunions de l’association, les cycles et les distributions (toujours Paris 14^e).

Temps de travail

Travail correspondant à 24 heures hebdomadaires, mais réparti inégalement selon les semaines.

Mission principale :

Sous la direction des responsables de l’association, prendre en charge les activités de communication de l’université populaire et la restitution audiovisuelle des cycles et conférences organisés par l’université populaire, dans le but d’augmenter le rayonnement de l’université populaire et la diffusion des connaissances.

Activités et tâches du poste :

EN LIAISON AVEC DES RESPONSABLES DE L’ASSOCIATION

- mise à jour régulière du site de l’université populaire du 14^e. Eventuellement évolution de sa structure.

- développement d’une présence sur facebook.

- élaboration des flyers et affiches de présentation des activités de l’UP14. Gestion de leur impression

- envoi des informations publiques de l’association par mails et lettres. Gestion du listing des envois, envois postaux

-organisation de la distribution des flyers et participation à celle-ci ; affichage des affiches ; participation aux initiatives publiques (forums…).

-mise en place et captation des cycles et conférences –son et audio (25 séances).

- montage des films

-mise à disposition des videos sur le site internet et sur d’autres supports (Youtube…)

Situation de travail :

Poste où l’autonomie du travail sera grande mais en relations fortes avec les responsables de l’association

Travail directement sous l’autorité du président de l’association ou, pour certaines tâches, d’un membre du bureau de l’association.

Pas de responsabilité sur un autre personnel.

Difficultés, spécificités et contraintes du poste

Lieux et horaires très éclatés : présence absolument requise lors des 25 à 30 séances tenues par l’université populaire dans l’année – généralement les samedis matins ou en soirées de 18H30 à 22H, de janvier à juin et de septembre à décembre ; présence en fin d’après-midi ou les dimanches matins (cinq fois par an) aux distributions…

Une partie très importante du travail sera faite à domicile (site internet, communication, montage…)

Exigences du poste

Savoirs et savoir-faire

Capacité à s’adapter rapidement à la mise à jour d’un site internet sur blog4ever

Capacité à gérer une liste de mailing

Bonne connaissance d’un logiciel simple de montage video

Capacité à réaliser affiches et flyers sur word. Français correct requis.

Savoir-être

Très bonne capacité relationnelle avec une équipe associative de bénévoles

Intérêt marqué pour l’éducation populaire

Capacité d’anticipation

Plus de renseignement sur les services civiques : www.service-civique.gouv.fr